Vom Angebot zum Auftrag

Projekte & Kunden

Zentrale Klammer für alle Belege – ein Projekt kann sogar mehrere getrennte Auftraggeber gleichzeitig haben, etwa bei unterschiedlichen Firmen je Bauabschnitt.

Angebote mit Konditionen

Positionserfassung aus dem Artikelstamm, individuelle Rabatte und Skonto, mit einem Klick zum Auftrag.

Kunden- und Technikeraufträge

Klare Trennung zwischen dem Auftrag gegenüber dem Kunden und den einzelnen Arbeitseinsätzen vor Ort – mit eigenem Statusverlauf je Einsatz.

Digital vor Ort

Montagebericht & Muffenprotokoll

Auf Tablet oder Smartphone ausgefüllt: Messwerte, Checkliste, Fotos mit automatischer Orts- und Wetterangabe, Handzeichnung, Unterschrift von Kunde und Techniker.

Automatische Standorterfassung

Wetter und Adresse per Knopfdruck ermittelt statt von Hand eingetragen.

Material fließt automatisch weiter

Vor Ort erfasste Mengen werden automatisch zur Grundlage der späteren Rechnung – kein doppeltes Erfassen.

Rechtssicher abrechnen

E-Rechnung (XRechnung)

Gesetzeskonformer Rechnungsversand nach EN 16931 – Pflicht für Unternehmen in Deutschland, bereits eingebaut statt Zukunftsprojekt.

Stornorechnung

Korrekturen nach GoBD-Vorgaben – die Originalrechnung bleibt unangetastet, die Korrektur ist ein eigenes, nachvollziehbares Dokument.

FiBu-Export

Übergabe an die Finanzbuchhaltung als DATEV-Buchungsstapel oder generisches CSV – für die gängigsten Systeme.

Passt sich an

Modular lizenzierbar

Nur bezahlen, was wirklich gebraucht wird – Module wie Montageabwicklung, DMS-Anbindung oder FiBu-Export einzeln zuschaltbar, unabhängig von der Ergochronia-Basislizenz.

DMS/Nextcloud-Anbindung

Belege und Feldberichte automatisch in eine feste, nachvollziehbare Ordnerstruktur abgelegt.

Für Handy und Büro gleichermaßen gebaut

Keine abgespeckte „Mobile-Version" – dieselbe Oberfläche funktioniert unterwegs genauso wie am Bürorechner.

Ergotaxia wird als Erweiterung in dieselbe Installation eingespielt – keine separate Anmeldung, keine zweite Datenbank. Ausführliche Informationen, alle Module und die rechtliche Einordnung finden Sie auf der eigenen Website: ergotaxia.de